1. 單一廠商參與會議最多3個人(其中委外單位、顧問諮詢單位及外聘顧問等與會人員最多1人)。
2. 出席會議人員須提出身份證明文件及並於會議前3個工作天提供與會人員投保證明文件（如：勞保卡、勞工退休金計算名冊、投保明細三項文件擇一提供，需明列出席人員名字，加保單證明則無法佐證）。
***若為新制勞工保險請攜帶最近一期勞工退休金計算清冊；若是舊制勞工保險則請親赴勞保局申請證明（可臨櫃申請），或可上勞保局網站申請，以「自然人憑證」至勞保局網站列印「勞工保險被保險人投保資料表」。