委託合約的期程及付款時間需是在計畫執行期程之內。所以若申請時，已有轉委託對象的話，可以先行簽訂草約或備忘錄，若已於申請時即已談妥或簽訂，則應注意合約執行之期程是否於計畫執行期程之內，所有計畫執行的經費核銷皆需落在計畫期程之內。簽約時需檢附雙方皆已用印之正式合約。